翻译机构译员在接受口译任务后，一定要做一些准备工作，包括语言上、技术上和心理上的准备。首先要对翻译的内容有所了解。比如，了解任务目的，查找参考文献，事先模拟口译，熟记关键词汇等内容。再则，就是找项目负责人了解情况。对项目情况熟悉了，翻译起来自然就比较顺手。
我们承担的口译，有时候是以讲课方式进行的技术交流。遇有这种情况，应对讲课人所要讲的课题，较合适的连听众的情况都有所了解，才不至于临场慌乱。要重视和外宾的一次见面、安排日程等活动。这种活动一般不涉及很深的技术内容。我们可以把它也看作以后正式翻译的一种准备。首先，你可以通过这种初次见面了解并逐渐适应外宾的语音、语调。搞翻译的人都知道，外国人的语音、语调也是五花八门的。这就需要口译人员不仅能够听懂标准的外语，而且要能够很快地适应各种怪腔怪调、不规范的外语。再则，通过初步的接触，也能对谈判或讲课的内容有一些了解。更为重要的是，这种初步接触可以消除你临场的紧张感，为下一步正式场合的翻译做好心理准备。
另外，还有一种准备方式，效果是很好的。这就是和讲话人共同准备，商定讲话纲要。这实际上等于先打了一个草稿。有这样一些场合可以这样做：谈判时中方要提的问题;宴会或其它比较正式的场合可以预先准备讲话内容的，如祝酒辞等。
唐能专业翻译公司认为，口译任务中让人头疼的是讲话人事先准备了讲稿，照稿宣读，而译员对这份讲稿事前又毫无准备这实际上是在用口译的方式做笔译的工作。真遇到这种情况，译员当然也不能回避，只能靠其平时的功力，尽自己大努力来应付。
