2015年3月,世界知名医药集团日本卫材株式会社全额投资成立的独资制药企业卫材药业在青岛举办了公司年会,参会人员1680人,唐能翻译为此次会议提供了中英同传及设备服务。作为卫材的长期合作伙伴,这也是当时唐能翻译持续第3年为卫材年会提供优质的同传及设备服务。
与过往两次相比,此次服务对唐能翻译而言有了更多更新的挑战,首先是参会人数多,同传接收器和耳机的需求量达到1680副,其次,会议选址在了距离上海千里之外的青岛,译员和设备均从上海调配,需要比常规的本地项目做更多的项目管理方案。为了保证现场万无一失,唐能翻译在同传设备运往青岛之前,安排项目人员和技术人员一起对所有设备进行电池、外观复检,并安排了备用设备,保证现场设备使用正常。唐能翻译还额外增派了4名技术人员和1名资深PM在会议开始前一天到达会议现场进行现场管理,旨在最大程度确保同传正常进行。在唐能翻译与卫材药业的齐心努力下,年会圆满结束。