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你不可不知的十个技术信息国际标准

发布时间:2022-09-15 浏览:2379次 分享至:
唐能译牛:“技术传播是一项综合性技术工作,它主要研究技术性产品和服务相关的信息及其表述、传递、展示、效果等,内容涉及法律法规、标准规范、技术写作、文化习惯、营销宣传诸多方面。技术传播通常形成的是产品说明书、设计文件、技术文档、维修保养手册、宣传资料、咨询解读等等。它一方面是产品和服务不可或缺的技术说明文件,另一方面也是体现生产者的法律责任、技术能力、服务水平直接的市场名片。” 技术传播的概念这两年越来越为人们熟知,技术信息的标准问题是我们理解技术传播很重要的方面。


本文介绍了技术信息的十大国际标准中的前三个:ISO/IEC 82079-1, DITA和iiRDS。

为什么技术信息的标准很重要?
技术信息作为产品的一部分,与产品一样需要符合相应的法律规定和标准。标准本身没有强制性,而是一种推荐做法。但由于不同地区国家的法律法规都会涉及产品责任,产品及产品信息标准也非常可能成为市场准入的条件。例如如果客户在合同里要求产品要符合IEC(International Electrotechnical Commission)标准,那么根据合同法,就必须符合相关标准。

很多同行经常在问:信息开发的流程是什么?文档质量如何评估?其实这些问题没有标准答案,但是能在标准中找到推荐的挺好实践。标准是经过实践检验后提炼出来的一套通用有效的做法,因此出现难题时可以在标准中寻求答案。

此外,符合标准还标志着产品质量有保证。符合专业技术标准还能增加技术信息在产业上下游中的互通性,帮助产品更好地融入产业生态。

标准小常识
标准可以从地域和行业两个维度进行区分和归类。从地域上可分为国际、国家或地区标准,国际标准是由国际组织(例如ISO、IEC、ITU等)制定的。从行业上看可分为横向标准(Horizontal)和垂直标准(Vertical),横向标准对于所有领域通用,垂直标准则用于专业领域。

技术信息有哪些重要的国际标准?

我们基于欧洲技术信息传播协会tekom提供的资料整理出了一个标准列表,助力中国企业达到国际标准,出口国际市场。这些标准包括横向标准和垂直标准,涵盖了机械设备、航空航天以及软件行业,并跟踪了标准发布的很新动态。

技术信息的重要国际标准一览

ISO/IEC 82079-1
Preparation of instructions for use – Structuring, content and presentation – Part 1: General principles and detailed requirements
编制使用说明——大纲、内容和表示方法 第1部分:通用原则与详细要求

ISO/IEC 82079-1可谓技术信息领域基础重要的国际标准。该标准针对技术撰稿人、技术文档服务提供商、翻译人员和本地化人员,以及管理人员和市场监督机构。该标准是横向标准,适用于所有的行业领域,从使用说明的编制流程、质量评估到人员资格要求都作了规定。

下图展示了ISO/IEC 82079-1的Annex D中的信息开发流程示例。


很新动态:该标准正在作新版修订,预计于2019年发布。新版草案使用了新的标题,用information(信息)替代了原来的instructions for use(使用说明),体现了技术信息日益变化的内涵。
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DITA
Darwin Information Typing Architecture
达尔文信息类型化体系结构
DITA是一个创建、组织和管理内容的开放标准,初由IBM创建,于2005年捐赠给OASIS。它将信息分为不同类型,为每个类型的信息创建一种信息结构。用DITA创作内容时就像生产一个个模块,发布时将这些模块组装起来,并且可以用相同的源文件发布出不同格式、不同样式的内容交付件。

下图展示了DITA内容开发的流程示例:

DITA标准融合了信息开发领域的多个思想和方法:极简主义(Minimalism)、面向任务写作、信息映射方法(Information Mapping)、模块化写作和同源发布。

很新动态:DITA技术委员会于2017年11月发布了轻量级DITA(Lightweight DITA),减少了元素和属性数量,增加了对HTML5和Markdown的支持。

iiRDS
The International Standard for Intelligent Information Request and Delivery
智能信息请求与交付的国际标准

该标准适用于工业4.0/工业互联网/中国制造2025,可与企业的工业设备和IT系统集成,支持技术信息的自动化与个性化,并可根据上下文动态请求和交付信息。智能信息意味着用户与设备会以更加自然的方法进行交互。在用户场景中,信息会通过事件驱动、以用户为中心进行动态发布。

很新动态:iiRDS于2018年4月在官网(https://iirds.org/)发布了1.0版本,华为作为中国企业的代表之一也加入了iiRDS标准工作组。

(未完待续,敬请期待)

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