北京专业翻译公司的工作流程是什么?规模不同的北京专业翻译公司,有着不一样的工作流程。正规公司分为多个部门,不同部门负责不同的业务。从接到订单,到订单完成再到审校提交等,实行一条龙服务,提升工作效率。
那么,正规的北京专业翻译公司的工作流程到底是怎样的?
1、接待客户。有客户进行咨询时,会有专业人士给予回答。对于客户订单的情况进行基本了解,比如哪种类型的稿件、什么专业以及对翻译人员有哪些要求。
2、了解了客户的要求之后,再进行细谈。此时给予合理的报价,并与客户对价格进行交流。正常来说,北京专业翻译公司不存在砍价的可能,只是根据客户的任务量给予适当的优惠而已。
3、谈好价格之后,会提供多种付款方式,令客户自由选择。
4、签订合同以及保密协议,不会泄露客户的信息。
5、接到需要翻译的稿件之后,对整体内容与数字进行统计与分析,并交给项目部门。
6、项目部门会交给专业人士去翻译,分配给专业人士。一般来说,翻译人士有着多年的翻译经验,不会让客户失望。
7、完成翻译之后,交给专业人士进行初步审校。看看有没有语法错误,有没有重点内容没有翻译。
8、交给专业部门进行审校,看看用词是否准确,术语用的对不对。
9、二次审校完成之后,需要进一步润色和修饰。到了这一步,翻译工作结束。
10、交给排版部门进行排版,并打印出来。根据客户的具体要求,进行打印。
11、完成之后,以邮件或者OO等方式发给客户。客户接收之后,北京专业翻译公司便完成了翻译工作。
12、当客户接到翻译稿件,扔有不满意的地方时。可以要求翻译公司进行修改,直到满意为止。
这就是北京专业翻译公司的整个工作流程,将所有工作流程化,各个部门各司其职,提升了工作效率。不像小公司,接到订单后再临时找翻译人员。一旦出现问题,影响了交稿时间。
当正规北京专业翻译公司将工作流程正规化之后,可以同时接下许多订单,为多位客户提供翻译服务。一旦遇到着急的客户,可以适当调整其它订单的时间,加急完成。在合同规定的时间内,满足客户的要求,保质保量的完成翻译工作,令客户们放心。