由于名片在方寸之间要包括众多信息，用缩略语便是自然选择。正规翻译公司把常用的缩略语归纳为以下三类，及必须用缩略语、习惯用缩略语和选择性缩略语。
正规翻译公司所指的“必须用缩略语”是公司和机构的固定正式名称中所包含的缩略语，比如用“&”表示“and”，用“Co.”代表“Company”，用“Corp.”表示“Corporation”，用“Ltd.”表示“Limited”等。像国际的大公司“AT&T”和“Johnson&Johnson”，中间的“&”绝不能拼成“and”。另外，像**远东有限公司的英译“**Far East Co.,Ltd”中间的“Co.”和“Ltd.”一般也不能拼全。
习惯用的缩略语指的是约定速成、广为采用的缩略语，包括很多方面，像一些学术称呼，例如：哲学博士（Doctor of Philosophy）、医学博士（Medical Doctor）、文科硕士（Master of Arts）等习惯用缩语“Ph.d.”“M.D”和“M.A”。还有一些国际知名机构的名称，由于其缩写已经广为采用，习惯上就翻译它们的缩写。
选择性的缩略语的是指视个人爱好而定，正规翻译公司的译者在选择缩略语时可以使用全名，比如一些职务头衔，例如：教授（Professor）可以缩略为“Prof.”，律师（Barrister）可以缩略为“Barr”。另外，名片里常用的如地址可以简写为“Add.”等。
正规翻译公司认为，在翻译的过程中如果能够合理使用缩略语的话，不仅能够保证译者能够读懂，同时也能够保证译文的简洁性。
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